Ilmoittaudu näyttelyyn

Original American Car Show on autonäyttelyiden kirkkain kotimainen tähti. ACS25-tapahtuma järjestetään 18.-20.4. Helsingin Messukeskuksessa.

Voit ilmoittaa oman harrasteajoneuvosi näyttelyyn, tai vaihtoehtoisesti tavoittaa monilla tavoin arvokkaat kohderyhmät näytteilleasettajana.

Haluatko näytteilleasettajaksi? ACS on loistava tapa tavoittaa suuri yleisö ja herättää kiinnostusta. Ota yhteys myyntiin!

Myynnin avainhenkilöt

  • Anssi Pinola

    Toimitusjohtaja

    anssi.pinola@fhra.fi

    040 041 4098

  • Martti Luoso

    Näyttelypäällikkö

    martti.luoso@fhra.fi

    040 163 2054

  • Timo Nousiainen

    Myynti

    timo.nousiainen@fhra.fi

    0400 621 219

Näyttelyajoneuvojen tiedot

📷 Hakemukseen tulee liittää laadukkaita vaakatasoisia kuvia ajoneuvosta, joita voi olla enintään viisi kappaletta.

📝 Hakemusta voi myöhemmin esikatsella ja muokata ilmoittautumisjärjestelmässä. Ajoneuvokyltin muokkauslinkki löytyy saamastasi ilmoittautumisen vahvistusviestistä. Tietojen päivittäminen sulkeutuu helmikuun loppupuolella.

🫡 American Car Show’n näyttelytoimikunta seuraa ilmoittautumisia aktiivisesti. Näyttelypäällikkö käy läpi hakemuksia talven ja kevään mittaan. Näyttelyssä on esillä noin 600-700 ajoneuvoa.

📩 Näyttelytoimikunta käsittelee hakemukset ja valitsee näyttelyajoneuvot. Sinulle ilmoitetaan sähköpostitse myöhemmin kuinka hakemuksesi kanssa kävi.

 Osanottoehdot ja -säännöt

  • Näytteilleasettajina voivat olla moottori-, autoilu-, moottoriurheilu- ym. vastaavien alojen valmistajat, myyjät, edustajat sekä alan järjestöt ja julkaisijat. Ainoastaan ne tuotteet, jotka näyttelynjärjestäjä on hyväksynyt, saadaan asettaa näytteille. Järjestäjällä on oikeus poistaa sellaiset näyttelyesineet, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille näytteilleasettajille tai yleisölle. Näytteille asetettuja tuotteita ei saa näyttelyn aikana viedä pois osastolta ilman järjestäjän lupaa.

  • Sitova näyttelytilan varaus tehdään järjestäjän vahvistamalla lomakkeella siinä ilmoitettuun päivään mennessä. Järjestäjän kirjallisesti hyväksymä varaus on molempia osapuolia sitova, näyttelypaikkaa ja näyttelyvuokraa koskeva sopimus. Mikäli varausten yhteismäärä täyttää käytettävissä olevat näyttelytilat ennen ilmoittautumisajan päättymistä, jaetaan tilat ilmoittautumisjärjestyksessä. Näytteilleasettaja ei ole ilman järjestäjän kirjallista lupaa oikeutettu vuokraamaan tai luovuttamaan edelleen osastoaan tai sen osaa.

    Näytteilleasettajalla on oikeus kirjallisesti peruttaa osallistumisensa 14 päivän kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta, ei kuitenkaan myöhemmin kuin 30 päivää ennen tilaisuuden alkua. Näyttelyosastossa saadaan maininta muu kuin näytteilleasettajan, hänen päämiehensä ja edustajan toiminimi vain järjestäjän suostumuksella, jolloin tällaisesta maininnasta peritään alin paikan vuokra. Järjestäjällä on oikeus rajoittaa näyttelyosaston kokoa tai hylätä ilmoittautuminen syytä tähän ilmoittamatta.

  • Järjestäjä määrää osastojen lopullisen sijainnin ottaen huomioon toimialaryhmityksen, hallin tarkoituksenmukaisen käytön sekä mahdollisuuksien mukaan näytteilleasettajan toivomukset. Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle piirustuksen, johon on merkitty osaston sijainti ja mitat.

  • Osaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle

    a) ellei paikanvuokraa suoriteta määräaikana

    b) ellei näytteilleasettaja ota näyttelyosastoa käyttöönsä viimeistään avajaispäivää edeltävänä päivänä klo 12.00

    mennessä, mikäli muusta ei olla sovittu.

    Sopimuksen näin tai muulla tavoin näytteilleasettajasta johtuvasta syystä purkautuessa järjestäjä perii jo erääntyneet maksut, kuitenkin vähintään alimman paikanvuokran, ellei näytteilleasettaja ole käyttänyt 2 kohdassa mainittua peruutusoikeutta.

  • Näytteilleasettaja, jonka nimissä osasto on varattu, vastaa viime kädessä oman osastonsa järjestäjille aiheuttamista kustannuksista. Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa aiheuttamista kustannuksista. Tapahtumajärjestäjällä on oikeus puuttua osaston rakentamiseen ja somistamiseen. Osastojen välisten seinien korkeus pitää olla vähintään 240 cm. Seuraavat toimenpiteet edellyttävät aina järjestäjän hyväksymisen etukäteen.

    – 250 cm:n korkeuden ylittävät seinä- ja somistusratkaisut.

    – yli 1000 kg painavan näyttelyesineen sijoitus.

    Mikäli näytteilleasettaja pystyttää seiniä yms. rakenteita, joiden ulkopuoliset pinnat näkyvät naapuristoihin tai käytäviin, hänen on huolehdittava myös niiden siistimisestä (esim. maalaus tms). Mikäli osastoon rakennetaan lattia, jonka korkeus hallin lattiasta ylittää 12 cm, osaston avoimet sivut on porrastettava ja rakennettava niihin kaide tai muu suoja.

    Väliseinien korkeuden ylittävä rakenne, somistus tai näyttelyesine, jonka sijoittamiselle on saatu lupa, on pidettävä vähintään 2 m:n etäisyydellä naapuruston rajasta.

    Näyttelyosiot voivat olla yleisvalaistuksen osalta himmennettyjä, joten näytteilleasettajan on otettava osastonsa valaistus huomioon itse. Näyttelypäällikkö antaa lisäohjeita tarvittaessa.

  • Järjestäjä vastaa alueen yleisvalaistuksesta. Jakelujännite Messukeskuksessa on 380 / 220 V, 50 Hz.

    Ilmoittauduttuasi nöytteilleasettajaksi, palvelukanavasi osaston käytännön asioiden hoitamisessa on eMessukeskus, Helsingin Messukeskuksen asiointipalvelu. Huomioithan, että sinun tulee kirjautua palveluun itse, jotta voit päivittää tietosi ja tehdä osallistumiseesi liittyviä tilauksia. ​

    eMessukeskuksessa on helppo asioida, tutustua koko palvelutarjontaan, tehdä tilauksia osastollesi ja hallinnoida kaikkia omaan tapahtumaosallistumiseen liittyviä tietoja. ​

    Ohjeen palvelun käyttöön löydät täältä: klikkaa tästä!

    eMessukeskuksen käyttöön liittyvissä kysymyksissä saat tarvittaessa apua Messukeskuksen asiakaspalvelusta: yrityspalvelu@messukeskus.com, p. 040 450 3250.

  • Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia lakeja ja asetuksia ja Messukeskuksen paloturvallisuusohjeita. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn on saatava paloviranomaisen ennakkolupa. Tupakointi on näyttelyhalleissa ehdottomasti kielletty. Ajoneuvojen akkukaapelit on irroitettava.

    Tutustu Messukeskuksen Näytteillasettajan opas (klikkaa tästä), josta löydät paljon oleellista tietoa turvallisuuteen, erityisesti näyttelyn rakentamiseen ja purkamiseen, liittyen.

  • Järjestäjä vastaa palovartioinnista ja yleisestä järjestyksestä näyttelyalueella, mutta ei sen sijaan tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta.

  • Järjestäjän ottama vastuuvakuutus korvaa sen oman henkilökunnan toimenpiteistä tai laitteista ja rakennelmista kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheutuneita vahinkoja. Näytteilleasettajan itsensä aiheuttamia vahinkoja tämä vastuuvakuutus ei korvaa. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomastaan varkaus-, vastuu- tai muista vakuutuksista.

  • Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on saatava järjestäjän lupa. Näytteilleasettaja vastaa elokuvien ja video- ohjelmien ennakkotarkastuksesta ennen niiden esittämistä sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä maksuista esittämänsä musiikin osalta. Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapurustoa. Äänen voimakkuutta osastolla valvotaan ja häiriötä aiheuttavat esitykset keskeytetään. Näytteilleasettajan on huolehdittava siitä, että osastolla oleville televisioille on asianmukainen TV-lupa.

  • Näytteilleasettajan tulee nimetä osastolleen vastuullinen hoitaja ilmoittautumisen yhteydessä. Osaston hoitajalle toimitetaan kaikki näyttelyä koskeva materiaali ja hänen tulee olla tavoitettavissa näyttelyn aikana tai hänen on nimettävä varamiehensä näyttelyn järjestäjälle.

  • Näyttelynjärjestäjä hoitaa yleissiivouksen. Näytteilleasettaja on velvollinen hankkimaan tarvittavat roska-astiat osastolleen. Rakennus- ja purkuvaiheen yhteydessä syntyvät roskat ja rojut on näytteilleasettajan toimitettava pois näyttelyalueelta. Näytteileasettaja on velvollinen huolehtimaan toimintansa aiheuttamien jätteiden lajittelusta ja toimittamisesta tapahtumajärjestäjän osoittamaan paikkaan.

    Mikäli siivousta ei ole suoritettu määräaikaan mennessä, on järjestäjällä oikeus periä siivouskulut.

  • Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden näyttelyn peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan ellei sitä voittamattomien esteiden (Force Majeure) vuoksi voida toimeenpanna ilmoitettuna aikana. Lakien vastaisia tuotteita tai siveettömiksi tulkittavat julkaisuja, tuotteita tai esityksiä ei saa näyttelyssä esiintyä. Suoritus- ja lainkäyttöpaikkana pidetään molemminpuolisesti Helsingin kaupunkia. Allekirjoittamalla ilmoittautumislomakkeen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osanottoehtoja sekä näiden täydennykseksi annettuja ohjeita.

Alennukset ryhmille

Original American Car Show’hun on helppo tulla isommallakin porukalla. Täältä löydät tietoa siitä, miten ja mistä ostat liput helposti yritykselle, kerholle ja ryhmälle. 

Jokaisella ajoneuvolla on mahdollisuus olla näyttelyajoneuvo.

Tervetuloa!

Näyttelyn rakentaminen

Torstai klo 08:00-24:00.

Näyttelyajoneuvojen tuonti klo 12:00 alkaen.

Ajoneuvoilla ajo hallissa päättyy klo 20:00, mutta näyttelykalustoa voi tuoda tämän jälkeenkin halliin.

Perjantai klo 07:00-09:00 on varattu osastojen viimeistelyyn.

Sisäänajo

1-halli: TBA

3-halli: TBA

6-halli: American Car Show, Classic Car Show, MC Heaven, Mopo Tuning, ACS-kerhot ja yritykset, Nuori rakentaja -kilpailijat Bikes, ja pienoismallit. Käynti ovesta 6.6 ja 6.12.

7-halli: TBA

Jos ajoneuvosi tarvitsee pesua, löydät pesupaikan oven 6.12 ulkopuolella sijaitsevasta huoltokuilusta, jonne ajaminen tapahtuu Ratamestarinkadun kautta.

Löydä oma paikkasi

Ilmoittaudu ensimmäiseksi oman sisäänajopaikkasi infotiskillä, josta saat näytteilleasettajarannekkeet ja ajoneuvokylttisi. Jokaisella sisäänajo-ovella on kartta, josta näkyy missä kukin näyttely ja osasto sijaitsee. Ajoneuvojärjestelijät ovat myös löydettävissä hallien sisäänajopaikoilta. He avustavat osastopaikkojen löytämisessä ja antavat ohjeistusta tarvittaessa.

Näyttelyssä esillä olevat ajoneuvot kirjataan rekisterinumerolla pysäköintijärjestelmään vahtimestareiden toimesta. Messukeskuksen pysäköinti on puomiton ja sitä hoitaa Europark. Pysäköinti on maksullinen koko näyttelyn ajan, mukaan lukien rakennuspäivä.

Pysäköinti

Tavarantuontia varten on rakennuspäiväksi varattu rajallinen aika ilmaista pysäköintiä samalla pysäköinnillä, eli yhdellä sisäänajolla. Tarkempi tuntimäärä ilmoitetaan lähempänä tapahtumaa näytteilleasettajien infokirjeessä. 

Osaston rakentaminen

Tapahtuman rakennus- ja purkuaikoina näyttelyalue ei ole sopiva paikka lapsille. Huomioithan, että Messukeskus ei salli lasten oleskelua halleissa tänä aikana. Sääntö koskee kaikkia alle 12-vuotiaita.

Näyttelyajoneuvoista on näyttelyn ajaksi irrotettava akkukengät, sekä polttoainetankki tulee olla tyhjillään. Näyttelyajoneuvojen käynnistäminen näyttelyn aikana on ehdottomasti kiellettyä sakon uhalla!  

  • Savukoneen tai hiilihappojään käytöstä ilmoitettava etukäteen tapahtuman järjestäjälle ja hallimestarille

  • Flyereiden jakoalue rajoittuu omalle osastolle. Elintarvikemyynti osastoilla on kielletty, maistatus sallittu.

  • Ajoneuvotietokyltit ovat teetetty etukäteen ilmoittamillasi tiedoin, ja ajoneuvokyltit luovutetaan näytteilleasettajarannekkeiden yhteydessä. American Car Show pidättää oikeuden kylttien kirjoitus- ja ulkoasuun.

Ravintolapalvelut 

Messukeskuksen ravintolapalveluiden takaa löytyy Pohjois-Euroopan johtava ravintolatoimija Noho Partners Oyj.

Voit tilata QR-koodein toimivia sähköisiä ruoka- ja juomalipukkeita haluamallesi summalle tai valita niille tietyn tuotteen. Liput jaetaan sähköisesti tai ne voi myös tulostaa.

Lipuke toimii maksuvälineenä valituissa ravintoloissa ja laskutusasiakkaiden lipukkeet veloitetaan käytön mukaan.

Purkaminen

Näyttelyn purku alkaa sunnuntaina aikaisintaan kello 18:15. Osastojen purkamista ei saa aloittaa ennen näyttelyn sulkeutumista. Purkaminen päättyy kello 23:00. 

Original American Car Show

Haluatko näytteilleasettajaksi, eli oman osastopaikan? ACS-tapahtumassa saat tuotteesi esille kymmentuhatpäisen yleisön silmien eteen.

Näytteilleasettajien palvelu 

Tapahtuman järjestäjä FHRA palvelee näyttelyajoneuvojen omistajia ja näytteilleasettajia koko ACS’n ajan.

Näyttelytoimisto sijaitsee Galleria-käytävällä 2. kerroksessa ja on avoinna:

  • Torstai klo 08:00–22:00

  • Perjantai klo 08:00–19:00

  • Lauantai klo 09:00-19:00

  • Sunnuntai klo 09:00-19:00

Näytteilleasettajien pääsyoikeudet ja –liput 

Näytteilleasettajaranneke

Saapuessa Messukeskukseen rakennuspäivänä, näytteilleasettajat saavat omat rannekkensa. Rannekkeilla on vapaa sisäänpääsy näyttelyyn torstaista sunnuntaihin. Ajoneuvon tuojille luovutetaan 2 ranneketta/per ajoneuvo. Jos haluat ostaa lisää näytteilleasettajarannekkeita, ota yhteyttä näyttelytoimistoon.

Yritysasiakkaat

Yritysasiakkaat saavat myyjän kanssa sovitun määrän näytteilleasettajarannekkeita. Näytteilleasettajarannekkeet ovat saatavilla rakennuspäivänä, ja rannekkeilla on vapaa sisäänpääsy näyttelyyn torstaista sunnuntaihin.  

Ryhmäliput

Original American Car Show’hun on helppo tulla isommallakin porukalla. Miten ja mistä ostat liput helposti yritykselle ja ryhmälle? Ryhmäalennus jo 10 hengen porukalle! 👉 Klikkaa tästä!

Kutsuvieraat

Näytteilleasettajat, kerhot ja yritykset voivat tilata ja lähettää kutsuvieraslippuja sidosryhmilleen helposti eMessukeskuksen kautta. Näiden lippujen minimilaskutusmäärä on 10 kpl ja ajankohtaisen kutsuvieraslipunhinnan näet kirjautumalla sisään palveluun. 

Yhdessä enemmän!

Arvostaisimme, jos jakaisitte kuvia ja fiiliksiä ennen näyttelyä. Tägäämällä American Car Show’n omaan julkaisuunne, helpotatte tapahtuman sisällöntuotantotiimin työtä ja sisältöjen jakamista @americancarshow_official -tilillä Instagramissa.

Aihetunnisteet Original American Car Show -tapahtumalle:

#acs25 #americancarshow #fhra #original46th

Tee vaikutus ja voita!

PEOPLE’S CHOICE

Näyttelyissä esillä olevat ajoneuvot osallistuvat automaattisesti People’s choice -äänestykseen, jonka voittajat julkistetaan näyttelyn palkintojen jaossa!

Äänestys aukeaa viikkoa ennen näyttelyä, ja äänestykseen osallistuneiden kesken arvotaan pääsylippuja ja muita palkintoja. Jokaiseen ajoneuvokylttiin generoituu QR-koodi, joka ohjaa äänestyssovellukseen kyseiseen ajoneuvoon.  

Sovelluksesta löytyy myös näytteilleasettajalistaus, johon mahtuu lyhyt iskulause joka toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen info@fhra.fi. Lause voi olla 40 merkin mittainen, esimerkiksi American Car Show – Parasta paikan päällä! 

Original American Car Show

Kutsumme sinut mukaan luomaan unohtumattomia elämyksiä! 

Yhteydenotto

Vastaamme mielellämme kysymyksiin, jotta Original American Car Show’n näytteilleasettajat saavat luotua itselleen onnistuneen elämyksen. Älä epäröi ottaa yhteyttä, mikäli asiasi koskee:

  • Ajoneuvojen hyväksyntä

  • Markkinointi- ja lehdistöpalvelut

  • Toimistot ja kokoustilat

  • Osaston rakennuspalvelut

  • Logistiikkapalvelut

  • Ruokailu ja tapahtumat

  • Resurssit (logot, bannerit...)

  • FHRA:n jäsenkerhoasiat ja -ajoneuvot

  • Ryhmäliput

Luomme yksilöllisiä ratkaisuja, joilla saavutetaan kattava näkyvyys ja vaikuttavuus juuri oikeille kohderyhmille.   

Tarjoamme näytteilleasettajille monia vaihtoehtoja tuoda tuotteitaan ja palveluitaan esille innostuneen ja asiantuntevan, kymmentuhatpäisen, yleisön silmien eteen. Tämä on mieleenpainuva tilaisuus näyttää, mitä sinulla on tarjota ja luoda hyvää mielikuvaa eri sidosryhmien keskuudessa.  

Yhteystiedot:

Anssi Pinola, toimitusjohtaja – anssi.pinola@fhra.fi / 040 041 4098

Martti Luoso, näyttelypäällikkö – martti.luoso@fhra.fi / 040 163 2054

Timo Nousiainen, myynti - timo.nousiainen@fhra.fi / 0400 621 219

Satu Häyry, näyttelytoimisto – satu.hayry@fhra.fi / 040 151 0688

Jukka Salminen, luova tuottaja – jukka.salminen@fhra.fi / 040 641 8029

Minna Kulmala, markkinointipäällikkö – minna.kulmala@fhra.fi / 040 833 7018

Interested in entering your own vehicle to Original American Car Show?